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合理企業(yè)決策是如何制定的

中國(guó)證券報(bào) 2012-03-08 14:51:12

我們頗為自信地認(rèn)為,制勝戰(zhàn)略的制定基于創(chuàng)新性和差異性,即與競(jìng)爭(zhēng)者“不同”,而且要為消費(fèi)者所看重。

在當(dāng)今信息時(shí)代,要想成為商界精英,就必須要有越來(lái)越強(qiáng)的能力來(lái)理解競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境、組織和戰(zhàn)略的內(nèi)涵。企業(yè)管理是管理組織的方法,它的最終目標(biāo)是培養(yǎng)價(jià)值觀、提高管理能力、明確組織責(zé)任和完善管理體系。其中,管理體系是把所有級(jí)別和各個(gè)部門(mén)的戰(zhàn)略、策略和業(yè)務(wù)決策聯(lián)系到一起。

現(xiàn)在,企業(yè)高管最重要的一個(gè)任務(wù)就是參與制定組織的戰(zhàn)略,并為之獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策??上?,戰(zhàn)略這個(gè)詞被用濫了,不同的人對(duì)其有不同的理解,即使那些管理學(xué)領(lǐng)域的著名學(xué)者和高級(jí)管理人員也很難對(duì)其進(jìn)行界定,對(duì)其涉及的范圍也很難形成統(tǒng)一的看法。

我們不想添亂,在本來(lái)就很長(zhǎng)的定義列表上再增添幾個(gè)定義,但我們頗為自信地認(rèn)為,制勝戰(zhàn)略的制定基于創(chuàng)新性和差異性,即與競(jìng)爭(zhēng)者“不同”,而且要為消費(fèi)者所看重。經(jīng)濟(jì)學(xué)家界定這些差異的目的,用戰(zhàn)略管理術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),就是盡量開(kāi)發(fā)獨(dú)特的組織資源和競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)該根據(jù)組織所在的市場(chǎng),經(jīng)過(guò)深思熟慮制定戰(zhàn)略,把這些競(jìng)爭(zhēng)力轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是組織在市場(chǎng)中定位以獲得優(yōu)勢(shì)的獨(dú)特方式。這個(gè)優(yōu)勢(shì)往往能夠體現(xiàn)組織是否有能力創(chuàng)造并保持高于行業(yè)平均利潤(rùn)率的可持續(xù)水平。戰(zhàn)略規(guī)劃能夠幫助組織獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而戰(zhàn)略規(guī)劃是指以專業(yè)的、有系統(tǒng)性的工作,來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),并劃分職責(zé)以保證戰(zhàn)略的實(shí)施。在制定戰(zhàn)略的過(guò)程中,管理決策涉及如下幾個(gè)方面。

確定組織活動(dòng)的范圍。我們要在哪里開(kāi)展業(yè)務(wù)?我們的目標(biāo)客戶是誰(shuí)?我們要避開(kāi)哪些競(jìng)爭(zhēng)者?我們要強(qiáng)調(diào)價(jià)值鏈的哪些部分?哪些由我們自己來(lái)做,哪些進(jìn)行外包?

協(xié)調(diào)組織活動(dòng)與環(huán)境。這要求找到一個(gè)創(chuàng)造令人滿意的“合適”水平的戰(zhàn)略。

匹配組織活動(dòng)與資源潛能。這要求在贏得客戶和創(chuàng)造利潤(rùn)的同時(shí),在能力所及的范圍內(nèi)開(kāi)展工作。

在整個(gè)組織層面醞釀變化。這可能比較復(fù)雜,需要出色地執(zhí)行戰(zhàn)略。

對(duì)組織的重要資源進(jìn)行合理配置和重新分配。這需要我們?cè)谑褂觅Y源時(shí)找到發(fā)揮資源最大潛能的方法。

明確影響戰(zhàn)略的價(jià)值、期望值和目標(biāo)。這意味著決策者要了解正在發(fā)生的事情,清楚組織現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展的方向。

確定組織長(zhǎng)期發(fā)展的方向。這個(gè)時(shí)期可能延續(xù)五到十年,甚至更長(zhǎng),時(shí)間的長(zhǎng)短取決于影響產(chǎn)業(yè)的變化與競(jìng)爭(zhēng)的性質(zhì)。在這個(gè)過(guò)程中,管理決策可能會(huì)因決策者選擇的時(shí)間及所承擔(dān)的責(zé)任的不同而不同。這些決策大體分成三類,即戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策和業(yè)務(wù)決策。

戰(zhàn)略決策具有重大的資源配置影響,給組織上上下下的決策確定基調(diào),本質(zhì)上比較少見(jiàn),實(shí)際上不可改變,對(duì)組織在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力具有潛在的實(shí)質(zhì)性影響。這些策略由高級(jí)管理人員制定,將影響組織的經(jīng)營(yíng)方向。

戰(zhàn)術(shù)決策不及戰(zhàn)略決策的范圍廣,涉及組織政策的制定及執(zhí)行。這些決策往往由中層管理人員制定,常常會(huì)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位或產(chǎn)品產(chǎn)生重大影響,但對(duì)整個(gè)組織并不會(huì)產(chǎn)生任何影響。一般情況下,與戰(zhàn)略決策相比,戰(zhàn)術(shù)決策較少涉及資源。

業(yè)務(wù)決策是指支持組織運(yùn)行所需要的日常決策,這些決策會(huì)在幾天或幾周內(nèi)執(zhí)行。業(yè)務(wù)決策由基層管理人員制定。業(yè)務(wù)決策與戰(zhàn)術(shù)決策、戰(zhàn)略決策存在明顯區(qū)別:業(yè)務(wù)決策的制定比較頻繁,而且往往制定得比較“倉(cāng)促”;業(yè)務(wù)決策往往結(jié)構(gòu)完整,一般會(huì)附帶清楚明白的程序指南或者容易理解的參數(shù)。

找到一種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)組織與其(經(jīng)營(yíng)或者競(jìng)爭(zhēng))環(huán)境之間恰當(dāng)?shù)幕騾f(xié)調(diào)的結(jié)合點(diǎn)是企業(yè)高管的重要任務(wù),這需要進(jìn)行大量有效合理的分析,并要考慮到組織所處的全球性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

任何一位高管都不可能把整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域了解得特別透徹,從而能夠正確地制定所有的決策。在今天這個(gè)復(fù)雜、混亂的全球性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,迫切需要做出有意義事情、進(jìn)行戰(zhàn)略性思考、提高對(duì)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域的了解,這是組織發(fā)展并提高其分析能力的原因所在。因此,要想使組織取得成功,必須做好分析。

不過(guò),難道分析不是每個(gè)人在學(xué)校或工作中學(xué)到的嗎?我們能否像其他人那樣僅僅依靠直覺(jué)、勇氣和經(jīng)驗(yàn)就獲得未來(lái)的成功?答案是否定的。我們認(rèn)為,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境、組織和戰(zhàn)略進(jìn)行的徹底分析,至少在以下幾個(gè)方面對(duì)你是有所幫助的:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中潛在的發(fā)展機(jī)遇或初露端倪的威脅作出預(yù)警;對(duì)組織的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位進(jìn)行客觀且非短期的評(píng)估;使組織更快、更容易地適應(yīng)環(huán)境的變化;以相關(guān)且及時(shí)的了解為基礎(chǔ)建立組織的戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售或產(chǎn)品規(guī)劃;確信決策是建立在系統(tǒng)的了解之上,并且這種了解降低了模糊性和復(fù)雜性。

進(jìn)行績(jī)效分析的目的在于能夠更好地了解你所在的產(chǎn)業(yè)、你所處的環(huán)境以及你的競(jìng)爭(zhēng)者,從而能夠更好地進(jìn)行決策。提高決策質(zhì)量應(yīng)該有助于提高提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略的質(zhì)量,而這將帶來(lái)優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的績(jī)效結(jié)果。

任何分析結(jié)果都應(yīng)該能夠付諸實(shí)施,也就是說(shuō),是著眼于未來(lái)的,應(yīng)該幫助決策者更好地制定富有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。此外,分析結(jié)果也應(yīng)該使你能夠比競(jìng)爭(zhēng)者更好地了解競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,認(rèn)清現(xiàn)在和未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)者,特別是他們的計(jì)劃和戰(zhàn)略。分析的最終目標(biāo)是帶來(lái)更好的經(jīng)營(yíng)效果! 

責(zé)編 胡騰

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